Een barcode scanner kopen: wat zijn de mogelijkheden?

Tegenwoordig is het gebruik van een barcode scanner onmisbaar in de logistiek, retail en de zorg. In de zoektocht naar een geschikte scanner is het essentieel om stil te staan bij waarvoor je de scanner gaat gebruiken. Voor elke situatie is er wel een barcode scanner beschikbaar. Wij leggen je uit wat de mogelijkheden zijn en hoe je de beste scanner vindt!

Barcode scanners kiezen op basis van het doel

Wil je barcode scanners kopen? Dan is het eerst belangrijk om na te gaan waarvoor je de scanners gaat gebruiken. Apparaten voor het scannen van barcodes zijn in veel verschillende uitvoeringen verkrijgbaar. Scanners kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden in een magazijn, op een evenement of in een winkel. Om te bepalen welke scanner het beste is, kun je jezelf twee dingen afvragen:

• Welke groottes moeten er gescand worden? Gaat het om qr-codes of om kleine barcodes? Met dit antwoord kun je al een heleboel scanners wegstrepen.
• Waar ga ik de scanner voor gebruiken? Gaat het om het scannen van een toegangscontrole, het registreren van producten, prijzen of hoeveelheden of het traceren van productieprocessen? Het antwoord op deze vraag geeft je een beter inzicht in welke scanner geschikt is.

Draadloze of bedrade scanners?

Een barcode scanner maakt het mogelijk om productiviteit en efficiëntie van processen te verbeteren. Om een goede keuze te maken voor een scanner, moet je eerst overwegen of je een draadloze of bedrade scanner wil hebben. Het ligt aan de specifieke situatie wat voor scanner het beste is.

Er zijn op dit moment steeds meer scanapparaten draadloos. Het geeft een gebruiker veel bewegingsvrijheid als een scanner een batterij of accu heeft en niet vastzit aan een draad. Deze scanners zijn erg handig voor bijvoorbeeld het opnemen van voorraad in de detailhandel. Het nadeel is dat ze na een paar uur gebruik opgeladen moeten worden.

Toch is er ook nog steeds een groot aanbod bedrade barcode scanners beschikbaar. Deze apparaten hebben als voordeel dat de scanner de spanning van de aangesloten computer krijgt. Het nadeel is natuurlijk dat de kabel maar een beperkte lengte heeft.

Welke soorten zijn er?

Bedrade en draadloze barcode scanners kunnen opgesplitst worden in twee groepen:

• 1D scanners: met deze apparaten kunnen lineaire streepjescodes worden gescand. Dit vind je met name op voedingsmiddelen en andere soorten verpakkingen.
• 2D scanners: deze toestellen kunnen naast streepjescodes ook worden gebruikt voor QR-codes. Dit vind je met name op toegangstickets en advertenties. De code wordt door het apparaat van boven naar beneden en van links naar rechts gelezen.

Zorg ervoor dat je weet welk type code er het vaakst moet worden gelezen door het scanapparaat. De scantechnologie, waaronder de afstand waarvandaan een code moet worden gescand is ook belangrijk om mee te nemen in je keuze.

Waar moet ik nog meer op letten?

Bij de aankoop van barcode scanners is het het belangrijkst dat je weet op welke manier je de barcode scanner gaat gebruiken. Hieronder vind je een aantal tips die je kunt volgen als je van plan bent om barcode scanners te kopen:

• Bekijk de scansnelheid en leesbevestiging van de scanner. Hoe hoger de scansnelheid, hoe meer scans er per seconde kunnen worden gedaan. Dit is natuurlijk van hoge waarde voor de productiviteit van processen. Een akoestische of LED-leesbevestiging werkt het beste als er codes gescand moeten worden.
• Ga na hoe beschermd de apparaten moeten zijn tegen stof, water of kou. Ook is het verstandig om te kiezen voor een scanner die tegen een stootje kan.
• Zorg ervoor dat de barcode scanners makkelijk in de hand liggen en in elke situatie comfortabel gebruikt kunnen worden.